会社案内
個人情報の取扱いに関して
株式会社 アイ･アイ･エム は、個人情報の重要性を認識して、その保護を行うことを徹底するために、
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、個人情報を
適切に取り扱うことを宣言します。
1．個人情報の利用目的に関して
1)当社は、パッケージ･ソフトウェアの製造、販売ならびにコンサルタント業務を提供する業務を通じて、お客様からお預かりする
個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
※直接書面以外取得の個人情報
�ヾ慙�会社の社員のスキル情報、委託業務の対応などの利用
2)当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する
ことがあります。
�）［瓩亡陲鼎�場合
�⊃佑寮弧拭⊃搬遼瑤郎盪困諒欷遒里燭瓩防�要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
�８�衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難な場合
�す颪竜ヾ悗發靴�は地方公共団体または、その委託を受けた者が法律の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
2．共同利用について
1）個人データの共同利用について、当社は、所有するお客様の個人情報データのうち、以下のような範囲と利用目的に限って
共同利用いたします。
�ゞζ瑛�用する個人情報データの項目
会社名、ご住所、郵便番号、電話番号、E-Mailアドレス、所属部署、役職（役員含む）、氏名 などのご名刺記載情報。
��共同利用者の範囲
（株）アイ・アイ・エム
IIM ヒューマンソリューション （株）
�６ζ瑛�用者の利用目的
データ保管及び管理として（利用目的を超えた直接アクセスなどは行いません）
�ご浜�責任者の名称
（株） アイ・アイ・エム 個人情報保護責任者
3．個人情報の開示等に関して
1）開示対象個人情報の利用目的。
�―抄伴埔霾鵑陵�用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡など
�∈陵儕�募者情報の利用目的
採用選考・連絡など
��従業者情報の利用目的
各種の販売促進、セミナー勧誘、サポート対応などへの利用。
�い修梁勝�
各種問合せへの対応
2）当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、延滞無く対応することと共に、次の通りその
手続き等を定めます。
a）申し出先：開示等の求めには、以下の窓口へご連絡願います。
株式会社 アイ･アイ･エム 総務部 個人情報相談窓口 担当者 宛 ⇒ お問い合わせはこちら
TEL : 03-5684-6771 （平日 9:30 〜 17:30） FAX : 03-5684-6845
b）開示等の求めに際して提出して戴く書類など
所定の「個人情報開示申請書」に必要事項を記入の上、提出して戴きます。
ｃ）本人または代理人の確認方法
* 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて戴きます。
* 法定代理人の場合は、戸籍謄本などを提示して戴きます。
* 委任代理人の場合は、委任状を提出して戴きます。
d）回答方法
本人（または代理人）の住所宛に、本人限定受取り郵便などにて回答致します。
ｅ）利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法など
* 原則として、開示等の求めに対する手数料の請求は行いません。
* 但し、度重なる利用目的の通知及び開示に対しては、管理者の判断で\1,000（1回当り）程度の手数料をお振込
戴きます。
4．個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口に関して
当社の取扱う個人情報は、以下の通り規定します。 個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する
苦情・相談については、 当社総務部 個人情報相談窓口 担当者宛にお問い合わせください。
5．当社は、認定個人情報団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 ： 個人情報保護苦情相談室
住所 ： 〒105-0011 東京都港区芝公園 3-5-8 機械振興会館
電話番号 ： 0120-700-779
株式会社 アイ･アイ･エム
個人情報保護 管理者
〒113-0033 東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル 7階
（平日 09:30 〜 17:30）
TEL ： 03-5684-6771
FAX ： 03-5684-6845
E-Mail： personaldata@iim.co.jp
以上
