個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本理念

株式会社 アイ・アイ・エム は、パッケージ・ソフトウェアの製造、販売ならびにコンサルタント業務を提供する企業として、お取引先企業様並びに当社従業者の個人情報を確実に保護することは極めて重要な責務であると認識しております。
従いまして、当社は個人情報を保護するための全社的な取り組みを実施することで、要求される個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に全社を挙げて取り組みます。

 

個人情報保護に対する基本方針

1.個人情報の取り扱い、利用及び提供に関して
当社は、個人情報の取得に際して、その利用目的を明らかにして、目的の達成に必要な範囲内にて取扱うものとして、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないよう適切な措置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理して、その利用及び提供はご本人の同意を得た範囲内においてのみ行うものとします。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に関して
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報の適正管理に関して
当社は、取扱う個人情報に関してセキュリティ対策、入退管理などの適切な安全管理措置を講じることで、個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止及び是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応に関して
当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける目的にて、以下の問い合わせ窓口において、適切かつ迅速に対応します。

5.継続的な改善に関して
当社は、個人情報の適切な保護措置が講じられるよう、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

<<個人情報保護に関するお問い合わせ先>>
〒113-0033   東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル 7階
株式会社 アイ・アイ・エム  コーポレート部 個人情報相談窓口 担当者 宛
TEL  : 03-5684-6771(平日 09:30 ~ 17:30) FAX : 03-5684-6845
問い合わせ責任者: 個人情報保護管理者  personaldata@iim.co.jp

制定日:2005年10月06日
改定日:2017年7月25日

株式会社 アイ・アイ・エム
代表取締役社長 関根 淳

 

個人情報の取り扱いに関して

プライバシーマーク株式会社 アイ・アイ・エム は、個人情報の重要性を認識して、その保護を行うことを徹底するために、
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、
個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的に関して

  1. 当社は、パッケージ・ソフトウェアの製造、販売ならびにコンサルタント業務を提供する業務を通じて、お客様からお預かりする個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
    ※直接書面以外取得の個人情報①委託業務の対応などの利用
  2. 当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
    ①法令に基づく場合
    ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    ③公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    ④国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法律の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 

2.共同利用について

  1. 個人データの共同利用について、当社は、所有するお客様の個人情報データのうち、以下のような範囲と利用目的に限って共同利用いたします。
    ①共同利用する個人情報データの項目
    会社名、ご住所、郵便番号、電話番号、EMailアドレス、所属部署、役職(役員含む)、氏名 などのお名刺記載情報
    ご請求・お申し出・お問合せ等の履歴及び内容
    ご利用いただいている当社製品・サービスの内容
    ②共同利用者の範囲
    株式会社 アイ・アイ・エム
    セイコーソリューションズ株式会社
    IIM ヒューマン・ソリューション株式会社
    ③共同利用者の利用目的
    当社が製造・販売する製品・サービスに関する情報のご提供、展示会等のイベントのご案内、
    及び当社製品の開発・販売のためのアンケート
    ④管理責任者の名称
    株式会社 アイ・アイ・エム 個人情報保護管理者

 

3.個人情報の開示等に関して

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    ①従業者情報の利用目的として勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡・販売促進・会社案内・会社PRのためのHP掲載・パンフレットへの掲載など
    ②採用応募者情報の利用目的として採用選考・連絡など
    ③会員情報の利用目的としてセミナー案内・DM配信など
    ④その他各種問合せへの対応
  2. 当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、延滞無く対応することと共に、次の通りその手続き等を定めます。a)申し出先:開示等の求めには、以下の窓口へご連絡願います。
    株式会社 アイ・アイ・エム コーポレート部 個人情報相談窓口 担当者 宛
    ⇒ お問い合わせはこちら TEL : 03-5684-6771 (平日 9:30 ~ 17:30) FAX : 03-5684-6845
    b)開示等の求めに際して提出して戴く書類など
    所定の「個人情報開示申請書」に必要事項を記入の上、提出して戴きます。
    c)本人または代理人の確認方法
    * 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて戴きます。
    * 法定代理人の場合は、戸籍謄本などを提示して戴きます。
    * 委任代理人の場合は、委任状を提出して戴きます。
    d)回答方法
    本人(または代理人)の住所宛に、本人限定受取り郵便などにて回答致します。
    e)利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法など
    * 原則として、開示等の求めに対する手数料の請求は行いません。
    * 但し、度重なる利用目的の通知及び開示に対しては、管理者の判断で¥1,000(1回当り)程度の手数料をお振込戴きます。

 

4.個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口に関して

当社の取扱う個人情報は、以下の通り規定します。
個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、 当社コーポレート部 個人情報相談窓口 担当者宛にお問い合わせください。

5.当社は、認定個人情報団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL : 0120-700-779

 

株式会社 アイ・アイ・エム 個人情報保護管理者
〒113-0033 東京都文京区本郷2-27-20 本郷センタービル 7階
(平日 09:30 ~ 17:30)
TEL : 03-5684-6771
FAX : 03-5684-6845
EMail : personaldata@iim.co.jp以上